إن الموافقة السامية رقم (62735) بتاريخ 23/11/1441هـ القاضية بالموافقة على تطبيق نظام الجامعات على جامعة الملك عبدالعزيز، يتطلب أن تقوم الجامعة بعمليات تغيير استراتيجية داخلية نوعية لتعزيز الاستفادة من الفرص والآفاق الجديدة التي يتيحها نظام الجامعات إضافة إلى استحداث حلول استباقية لمواجهة تحديات المستقبل وإدارة التغييرات التي سوف تطرأ على العديد من المجالات داخل الجامعة جراء تطبيق النظام. وإجراء عمليات تحول بهذا الحجم يتطلب وجود هيكل تنفيذي لإدارة عمليات التحول وتنظيمها ومتابعتها والتأكد من استيفائها للمتطلبات اللازمة وتحقيقها للأهداف المرجوة من خلال إنشاء "مكتب إدارة التحول" يكون مسؤولاً عن متابعة كافة العمليات المرتبطة بعملية التحول لضمان سير الأعمال حسب الإطار الزمني المحدد وضمان جودة المخرجات وفق أفضل الممارسات والأساليب المحلية والإقليمية والعالمية.